管理委託契約の見直し(リプレイス)

私達は管理会社の変更をお勧めしているわけではありません。
管理組合が管理会社の変更を考える場合は慎重に! 大変な手間(時間と労力)がかり、大きなリスクもあります。
私たちが管理会社の変更をお勧めしない理由は、管理会社の変更には、非常に手間がかかり、リスクもあるからです。

皆様が管理会社のリプレイスを思い立った理由は何でしょうか?
日常の管理業務に関する不満や管理委託費についての不満が多いのではないでしょうか?
その際は、現管理会社に理事会から改善の要望を申し出て、管理組合として不満であることを伝えてみてください。
現管理会社には、皆さんのマンションの修繕履歴などこれまでの管理情報が蓄積されていますので、管理会社が変わりますと引継ぎなどで厄介な問題が発生することがあります。
だから、まず現管理会社との交渉で不満の解消を話し合うことを優先し、それでも状況の改善がなされなかった場合は、最後の手段としてリプレイス(管理会社の変更)を慎重に進めなければばならないのです。

それでも、管理組合の要望に対し、誠実な対応がない、一時的な口約束だけで状況がなかなか改善されない、管理組合が第一でなく自社の利益ばかりを優先する管理会社や、管理組合の無関心、管理知識が乏しいことにつけこんでいる悪質な管理会社ならば厳しく対応し、管理会社の変更に進めてもよいでしょう。
しかし、上にも述べた通り管理会社の変更は、かなりの手間(時間と労力)を要し、リスクもありますし、相手はマンション管理のプロです。 だから、専門家のアドバイスや支援を受けることが望ましいのです。

成功報酬型のコンサルタントに要注意!
管理費削減専門のコンサルタントは、自社の登録業者を中心に管理会社やメンテナンス会社に見積もりをさせて、コストを下げさせることに注力します。
なぜならば、彼らの報酬は管理費削減額に左右されるからです。 つまり、管理会社の変更が大前提のコンサルティングなのです。公平性・透明性の観点からもこれは望ましいとは言えません。全ての成功報酬型のコンサルタントがそうだとは言い切れませんが、コストと共に管理の品質まで下げてしまっては元も子もありませんね。

マンションサポートあいちでは、管理費削減や管理会社の変更が目的ではなく、管理組合が求めている適正な管理運営を支援することが最大のミッションであると考えています。 その延長線上に管理会社のリプレイスを伴うこともあるでしょう。たとえば、同じ管理会社が同じサービスを同じ価格で提供していても、それに満足する管理組合もあればそうでない管理組合もあるのです。常日頃から顧問契約などを通して管理組合の日常の運営にも多くかかわっていますので、管理業務に関するアンケートの実施から組合員の合意形成へ至る手続き、臨時総会の開催の段取り、管理会社変更後の新管理会社の業務の実施状況などのチェックなども確実に実施できることが私たちの強みであると考えています。

管理会社の変更(リプレイス)のご相談はマンションサポートあいちへ

 

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