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NPO法人マンションサポートあいち>プライバシーポリシー

1. 基本方針
NPO法人マンションサポートあいち (以下、「当法人」という。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び当法人内規程等を遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、マンション管理に関し当法人が行う各種サービスについて、問合せ・相談・契約時に、提供される相談者、依頼者、(以下「依頼者等」という。)の個人情報および『マンション管理適正化法』に基づくマンション管理に関するコンサルタント業務(以下「業務」という。)に関し必要となる個人情報を取り扱う際に、当法人が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的
・当法人は依頼者等の氏名、住所、連絡先等の情報、および業務に関し必要となる個人情報を以下の方法により取得します。
 依頼者等から発信された内容を 機器を通じて、当法人が収集します
 ご相談メモほか申込文書に記入された個人情報を、当法人が収集します。
 業務に関し必要となる個人情報を依頼者等もしくは登記簿等から、当法人が収集します。
・当法人は、法令に基づき開示が必要となる場合以外には、依頼者等の同意なく、個人情報の収集または目的外利用を行うことはありません。
収集した個人情報は以下の目的の範囲内においてのみ利用します。
 依頼者等との連絡調整のため
 依頼者等へのサービスを円滑に提供するため
 業務遂行に伴う区分所有者等へ連絡・お知らせ等の配信・送付のため
 依頼者等または区分所有者の承諾又は申込みに基づく場合に限る、企業・団体等への   
 個人情報提供のため
 区分所有者等へのアンケート等実施のため

4.個人情報の管理
当法人は、業務遂行の為取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
・情報の正確性の確保
業務遂行の為取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
・安全管理措置
当法人は、組織的な個人情報の管理については、規程「情報の取扱いに関する規程」を設け、 
安全な取扱い方法を規定し、徹底しています。
・従業者の監督
 当法人は、「情報の取り扱いに関する規程」に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
・保存期間と廃棄
 業務遂行の為取得した個人情報については、ご相談対応期間、顧問契約期間等その個人情報が必要である期間の終了後は、速やかに適切な廃棄処理をいたします。

5. 第三者提供の有無
当法人は、業務遂行上弁護士等第三者提供を行う必要が生じた場合でも、提供する個人情報及び提供目的などを依頼者等に提示して同意を得た場合でなければ、業務遂行上取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。

6. 問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせ下さい。

個人情報取扱事業者:NPO法人マンションサポートあいち
事務所所在地:〒468-0015 名古屋市天白区原2丁目3507番地 グランメールKAZU 2B
代表者氏名: 﨑 広典
TEL:052-804-4600
FAX:052-893-6620
E-mail:info@nagoya-mankansupport.jp

7.改訂
平成31年2月策定

 

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